1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist polarenquthis, Karlstraße 3, 89073 Ulm, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +4994159579981 oder per E-Mail unter info@polarenquthis.com. Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Unsere Finanzplattform verarbeitet verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Dabei halten wir uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten umfassen IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Uhrzeit der Serveranfrage.

Personenbezogene Daten bei Registrierung

Für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Finanzplattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift sowie weitere finanzrelevante Informationen, die für die ordnungsgemäße Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig sind.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle im Einklang mit geltendem Recht stehen. Wir nutzen Ihre Daten zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@polarenquthis.com oder postalisch an unsere Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Ihnen eine umfassende Antwort zukommen lassen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselungstechnologien, Firewalls und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben einer weiteren Nutzung ausdrücklich zugestimmt.

Für finanzielle Transaktionsdaten gelten besondere Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung. Ihre Kontaktdaten und sonstige personenbezogene Daten werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf etwaiger Gewährleistungsfristen gelöscht.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen.

Zu diesen Dienstleistern gehören IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister und Compliance-Partner. Alle diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.